|
Keterangan
Ringkas
Buku
Microsoft Office XP : Word, Excel, Access & Power Point ini
merupakan buku terkini yang membincangkan secara terperinci proses
mereka bentuk, membangun serta menguruskan dokumen, hamparan elektronik,
pangkalan data dan juga persembahan elektronik dengan menggunakan
perisian Microsoft Office XP. Maklumat di dalamnya disampaikan
berdasarkan contoh latihan kerja yang realistik dalam kehidupan
seharian dan bukannya sekadar penerangan yang panjang berjela.
Ianya juga menekankan kepada kemahiran praktikal yang boleh diikuti
langkah demi langkah. Disamping itu, ianya juga turut menerangkan
mengenai kaedah menggunakan perisian automasi pejabat ini agar
ianya boleh digunakan secara lebih sistematik dan berkesan. Setiap
penerangan yang diberikan akan disusuli dengan imej-imej dan contoh-contoh
yang berkaitan bagi mengukuhkan lagi pemahaman seseorang pembaca
Isi
Kandungan
Bab 01
Pengenalan kepada Microsoft Office XP
Pengenalan
Microsoft Word XP
Kemudahan yang ditawarkan oleh perisian Microsoft Word
Microsoft Excel XP
Fungsi utama Microsoft Excel XP
Microsoft Access XP
Kelebihan Menggunakan Microsoft Access XP
Kelebihan dan kekurangan Microsoft Access XP
Microsoft Power Point XP
Fungsi utama Microsoft Power Point XP
Bab 02
Antara muka Microsoft Office XP
Pengenalan
Membuka Perisian Microsoft Office XP
Antara muka Microsoft Office XP sepintas lalu
Menggunakan pilihan arahan di bar menu
Menggunakan Toolbar
Memaparkan Toolbar yang dikehendaki
Meminda kedudukan Toolbar
Menggunakan Office Assistant
Mencari maklumat menggunakan Office Assistant
Menentukan ciri-ciri Office Assistant
Menutup Perisian Microsoft Office XP
Microsoft
Word XP
Bab 03
Asas pembinaan dokumen
Pengenalan
Membina dokumen baru dalam Microsoft Word XP
Operasi asas menggunakan papan kekunci dan tetikus
Mengubahsuai saiz jidar dan orientasi sesebuah dokumen
Menyimpan dokumen atau fail Word
Operasi asas dalam penyimpanan dokumen
Menyimpan dokumen dalam format fail yang berbeza
Membuka fail atau dokumen
Bab 04
Penghasilan, pemindaan dan penetapan
spesifikasi teks dalam dokumen
Pengenalan
Penetapan jenis fon, stail dan juga susun atur teks
Mengubahsuai stail teks yang dihasilkan
Mengubahsuai alignment atau susun atur teks yang dihasilkan
Mengubahsuai jenis fon dan saiz tulisan
Meminda jenis fon atau tulisan
Meminda saiz tulisan
Cara lain meminda jenis dan juga saiz fon
Mengubahsuai warna teks
Mengubahsuai jarak langkau teks
Meletakkan kesan tertentu pada teks
Menggunakan kesan khas pada teks
Bab 05
Operasi penyuntingan dokumen
Pengenalan
Memotong, menyalin dan menampal teks
Memotong dan menampal teks (Cut and Paste)
Menyalin dan menampal teks (Copy and Paste)
Kemudahan pencarian dan pengubahsuaian teks
Mencari perkataan atau ayat tertentu di dalam dokumen
Menggantikan perkataan atau ayat tertentu dengan ayat atau
perkataan yang baru
Menggunakan Kemudahan Undo dan Redo
Bab 06
Menggunakan simbol dan imej
di dalam dokumen
Pengenalan
Memasukkan simbol ke dalam dokumen
Operasi asas memasukkan simbol ke dalam dokumen
Memasukkan imej dari ruangan Clip Art
Operasi asas memasukkan Clip Art ke dalam dokumen
Mengubahsuai saiz dan kedudukan imej
Memasukkan imej dari luar ke dalam dokumen
Bab 07
Menghasil serta menggunakan pelbagai
jenis grafik di dalam dokumen
Pengenalan
Menghasilkan objek pelbagai bentuk di dalam dokumen
Menggunakan kemudahan WordArt di dalam dokumen
Menghasilkan diagram di dalam dokumen
Memasukkan Text Box ke dalam dokumen
Bab 08
Penyemakan ejaan dan tatabahasa di
dalam dokumen
Pengenalan
Penyemakan ejaan di dalam dokumen
Penyemakan tatabahasa di dalam dokumen
Mencari perkataan yang sama erti
Bab 09
Penggunaan jadual di dalam dokumen
Pengenalan
Operasi asas dalam pembinaan jadual
Operasi meminda jadual
Memadam jadual serta baris dan lajur tertentu di dalamnya
Menambahkan bilangan lajur dan baris yang baru ke dalam
jadual yang telah ada
Operasi menggabungkan sel di dalam jadual
Menetapkan spesifikasi garisan bagi jadual
Bab 10
Menghasilkan dokumen yang lebih
menarik dan berkesan
Pengenalan
Menggunakan arahan Column
Operasi asas membina dokumen dengan column
Memasukkan nombor muka surat ke dalam dokumen
Menggunakan kemudahan Header and Footer
Bab 11
Proses mencetak dokumen
Pengenalan
Menetapkan saiz dan orientasi kertas serta operasi asas
mencetak dokumen
Penetapan spesifikasi cetakan
Microsoft
Excel XP
Bab 12
Asas dalam pembinaan sebuah
hamparan elektronik
Pengenalan
Membina dokumen baru dalam Microsoft Excel XP
Operasi asas menggunakan papan kekunci dan tetikus
Elemen-elemen utama di skrin kerja
Mengaktifkan sel dengan menggunakan tetikus dan papan kekunci
Mengaktifkan satu sel sahaja
Mengaktifkan beberapa sel dalam julat tertentu
Mengaktifkan beberapa sel yang berjauhan secara serentak
Mengaktifkan keseluruhan sel pada baris atau lajur tertentu
Berkenalan dengan pelbagai jenis penunjuk (pointer)
Membina satu hamparan kerja yang ringkas
Menyimpan fail hamparan yang dibina
Menyimpan fail hamparan sebagai satu fail Microsoft Excel XP
Menyimpan fail hamparan dalam format fail yang berbeza
Membuka dan menutup fail Excel
Bab 13
Menetapkan format data dan fail hamparan
Pengenalan
Menambah data pelbagai bentuk ke dalam fail hamparan
Menggunakan kemudahan Fill Series untuk membina siri nombor
yang berturutan
Menambahkan data dalam bentuk teks
Menambahkan data dalam bentuk tarikh
Menambahkan data dalam format ringgit
Mengubahsuai susun atur atau justifikasi data di dalam sel
Mengubahsuai kedudukan data dan menyalin isi kandungan sesuatu
sel
Bab 14
Menetapkan spesifikasi dan
mengubahsuai jadual
Pengenalan
Mengubahsuai saiz baris dan lajur sesuatu jadual
Operasi menambah dan membuang baris dan lajur
Menambah bingkai sesuatu jadual
Mewarnakan sel-sel yang membentuk jadual
Mengubahsuai jadual menggunakan kemudahan AutoFormat
Mengubahsuai susunan data menerusi kemudahan Sorting
Bab 15
Menggunakan formula dan fungsi
Pengenalan
Operasi penambahan
Penambahan data dalam julat sel yang tertentu
Penambahan data bagi sel yang bukan terletak dalam julat tertentu
Operasi penolakan
Operasi pendaraban
Operasi pembahagian
Mendapatkan nilai purata
Menggunakan Fungsi Logical
Menggunakan Fungsi Lookup and Reference
Bab 16
Membina carta dan graf
Pengenalan
Membina carta
Mengubahsuai carta yang telah dibina
Bab 17
Mencetak fail hamparan
Pengenalan
Mengubahsuai saiz jidar dan orientasi sesebuah hamparan elektronik
Menetapkan spesifikasi elemen header dan footer
Menetapkan rupa bentuk cetakan hamparan
Mencetak fail hamparan
Microsoft
Power Point XP
Bab 18
Operasi asas dalam pembinaan sebuah
persembahan elektronik
Pengenalan
Membangunkan sebuah persembahan elektronik menggunakan
kemudahan AutoContent Wizard
Membangunkan sebuah persembahan elektronik menggunakan
kemudahan Design Template dan juga Blank Presentation
Membangunkan sebuah persembahan elektronik menggunakan
kemudahan Design Template
Membangunkan sebuah persembahan elektronik menggunakan
kemudahan Blank Presentation
Bab 19
Meneroka persekitaran persembahan
elektronik yang dihasilkan
Pengenalan
Elemen-elemen penerokaan dan paparan pada skrin
Tetingkap View Pane
Memaparkan slaid-slaid sedia ada
Jenis-jenis paparan yang disediakan
Mod Paparan Normal (Normal View)
Mod Paparan Penyusun Slaid (Slide Sorter View)
Mod Paparan Persembahan Slaid (Slide Show View)
Bab 20
Meminda dan mengubahsuai
persembahan elektronik
Pengenalan
Pemindaan dengan menggunakan Outline View
Meminda isi kandungan persembahan
Meminda format serta reka letak teks
Meminda warna teks
Memasukkan isi kandungan baru ke dalam slaid
Pemindaan secara terus pada Slide Pane
Menambah slaid baru serta memadam slaid yang tidak
diperlukan lagi
Bab 21
Menetapkan format dan meminda
spesifikasi skrin persembahan
Pengenalan
Membina fail baru
Menambah teks ke dalam slaid
Menambah slaid baru
Meminda format teks
Menggunakan pelbagai jenis layout
Memasukkan medan teks yang baru ke dalam slaid persembahan
Meminda spesifikasi medan masukan teks
Menggunakan layout yang mengandungi media lain selain dari teks
Bab 22
Penggunaan grafik dan ilustrasi
dalam persembahan
Pengenalan
Menghasilkan latar belakang slaid persembahan
Latar belakang : pelbagai corak dan warna
Latar belakang : Template Slide Design
Menghasilkan objek-objek tertentu ke dalam persembahan
Menghasilkan objek pelbagai bentuk (Autoshape)
Operasi meminda saiz dan orientasi objek
Operasi meminda kedudukan dan susunan objek
Menggunakan kemudahan WordArt di dalam persembahan
Memasukkan imej ke dalam persembahan
Memasukkan ClipArt ke dalam persembahan
Memasukkan imej luaran ke dalam persembahan
Menghasilkan pelbagai bentuk jadual, diagram dan carta
Bab 23
Penerapan elemen multimedia :
animasi, audio dan video
Pengenalan
Menambahkan kesan transisi ke dalam persembahan
Menambahkan kesan animasi ke dalam persembahan
Membina animasi slaid dan teks dengan Animation Schemes
Meminda spesifikasi animasi dengan Custom Animation
Meminda susunan paparan animasi
Menghasilkan animasi laluan
Penggunaan audio dalam persembahan
Operasi asas memasukkan audio ke dalam persembahan
Memasukkan rakaman suara
Memasukkan kesan audio luaran ke dalam persembahan
Memasukkan suara latar (narration) ke dalam persembahan
Penggunaan video dalam persembahan
Bab 24
Konsep interaktiviti dalam persembahan
Pengenalan
Penggunaan Action Settings dalam pembentukan interaktiviti
Menyediakan sistem navigasi atau menu
Menggunakan imej atau objek bagi tujuan rantaian
Penggunaan Action Buttons dalam pembentukan interaktiviti
Bab 25
Bekerja dengan pelbagai mod paparan
Pengenalan
Bekerja dengan mod paparan Slide Sorter View
Menambah slaid baru dan juga memadam slaid yang
tidak dikehendaki
Meminda susun atur atau kedudukan slaid
Meminda reka bentuk slaid dari pelbagai aspek
Bekerja dengan mod paparan Slide Show View
Bab 26
Menyimpan dan menyebarkan fail
Pengenalan
Menyebarkan fail menggunakan pendekatan Pack and Go
Menyebarkan fail dalam bentuk halaman web
Bab 27
Operasi mencetak fail
Pengenalan
Menetapkan saiz dan orientasi kertas serta operasi
asas mencetak slaid
Menentu serta menetapkan spesifikasi elemen yang ingin dicetak
Menghasilkan nota tambahan atau Speaker Notes
Microsoft
Access XP
Bab 28
Operasi asas dalam pembinaan satu
sistem pangkalan data
Pengenalan
Membangunkan sistem pangkalan data menggunakan
Database Wizard atau Templates
Membina sistem pangkalan data yang ringkas
Memasuk serta memaparkan data
Memaparkan laporan atau Reports
Meneroka beberapa jenis tetingkap dalam Microsoft Access
Tetingkap pangkalan data (database window)
Tetingkap paparan reka bentuk (Design View window)
Tetingkap paparan helaian data (Datasheet View window)
Membangunkan sistem pangkalan data menggunakan Blank Database
Membuka fail data sedia ada
Bab 29
Penggunaan Table
Pengenalan
Operasi asas dalam pembinaan table
Menetapkan medan bagi Primary Key
Operasi melibatkan rekod menggunakan Datasheet View
Memasukkan rekod
Menambah rekod
Mencapai dan memaparkan rekod
Memasukkan rekod menggunakan Data Entry
Memadam rekod
Meminda reka bentuk (design) sesebuah table
Memasukkan medan baru
Memadam medan yang tidak dikehendaki
Menetapkan spesifikasi atau properties bagi medan
Properties : Field Size
Properties : Decimal Places
Properties : Validation Rule
Properties : Validation Text
Melihat kesan pemindaan spesifikasi terhadap pemasukan data
Bab 30
Penggunaan Query
Pengenalan
Membina Query Ringkas
Menambah medan baru ke dalam table
Asas pembinaan Query yang ringkas
Melakukan pemindaan terhadap Query
Memaparkan query yang terhasil
Menetapkan bentuk paparan rekod bagi query
Menyimpan (save) query
Membina Query dengan kriteria tertentu
Menetapkan kriteria mudah
Menetapkan kriteria berasaskan operator perbandingan
Operasi Aritmetik di dalam Query
Menghubungkan lebih dari satu table di dalam query
Membina query yang mempunyai lebih dari satu table
(multi-table query).
Meminda spesifikasi perhubungan (join properties)
Memadam perhubungan yang terjalin
Bab 31
Penggunaan Forms
Pengenalan
Membina dan meminda spesifikasi borang menggunakan Data Entry
Form
Menggunakan Form Wizard bagi membina borang kemasukan data
Meminda rupa bentuk dan paparan borang
Bekerja dengan elemen kawalan atau Control
Menetapkan medan dengan elemen kawalan jenis Calculated Control
Menetapkan spesifikasi borang yang dibina
Operasi memasukkan data menerusi penggunaan Form
Operasi mencetak data menerusi Form
Operasi memadam rekod menerusi Form
Membina borang berasaskan pelbagai table
Bab 32
Penghasilan Laporan atau Reports
Pengenalan
Menghasilkan laporan menggunakan Report Wizard
Melakukan operasi pengubahsuaian terhadap laporan yang dibina
Memasukkan ungkapan aritmetik ke dalam laporan
|
